Aanmelding
Het is voor ouders niet mogelijk om hun kind zelf rechtstreeks voor een van de afdelingen van Maashorst aan te melden. De toegang tot de zorg is geregeld via Bureau Jeugdzorg.
Dit betekent dat ouders altijd eerst met Bureau Jeugdzorg (voor zorg) of het Centraal Aanmeldpunt van het Regionaal Expertise Centrum (voor onderwijs) contact moeten opnemen. Dit geldt ook als zij door een consultatiebureau, een peuterspeelzaal of de huisarts naar Stichting Maashorst verwezen worden.

Bij de Vlinder kunnen alleen externe kinderen worden aangemeld die een cluster 4 indicatie hebben gekregen bij de Commissie voor Indicatiestelling (CvI) van de regio waaronder hun woonplaats valt.
Kinderen die in het Kinderhuis zijn opgenomen hebben op grond daarvan automatisch recht op een plek op De Vlinder.
Voor MKD-kinderen geldt hetzelfde, als zij toe zijn aan onderwijs.
In de regio Oost Noord-Brabant zijn Bureaus Jeugdzorg gevestigd in ’s Hertogenbosch, Oss, Uden en Cuyk.
Het centraal aanmeldpunt van het Regionaal Expertise Centrum (voor onderwijs) is gevestigd in Boxtel.